Politique de Confidentialité

1. Responsable du Traitement

venarionexis, société immatriculée en France, est le responsable du traitement de vos données personnelles. Nous sommes situés au 101 Route de Mantes, 78240 Chambourcy, France.

Pour toute question concernant cette politique ou vos données, vous pouvez nous contacter directement par email à info@venarionexis.com ou par téléphone au +33 6 12 15 76 18.

2. Données Collectées

Nous collectons différents types d'informations selon votre utilisation de nos services. Voici ce que nous recueillons et pourquoi c'est nécessaire.

Informations d'Identification

• Nom complet et prénom
• Adresse email professionnelle
• Numéro de téléphone
• Fonction et nom de l'entreprise
• Adresse postale de l'entreprise

Données Financières

• Informations de facturation
• Historique des transactions
• Modes de paiement utilisés
• Documents comptables partagés volontairement

Données Techniques

• Adresse IP et localisation approximative
• Type de navigateur et système d'exploitation
• Pages consultées et durée de visite
• Cookies et technologies similaires

3. Utilisation de Vos Données

Nous utilisons vos informations uniquement dans des contextes légitimes et transparents. Chaque utilisation a une base légale claire selon le RGPD.

Nous ne vendons jamais vos données à des tiers. Nous ne les utilisons pas non plus pour des finalités incompatibles avec celles pour lesquelles elles ont été collectées.

4. Partage et Transfert de Données

Dans certaines situations, nous devons partager vos informations avec des partenaires de confiance. Nous restons toujours responsables de la protection de vos données.

Prestataires de Services

Nous travaillons avec des prestataires sélectionnés qui nous aident à fournir nos services. Cela inclut des hébergeurs de données, des processeurs de paiement et des outils d'analyse. Tous nos prestataires sont tenus par des accords contractuels stricts qui garantissent la protection de vos données.

Obligations Légales

Nous pouvons divulguer vos informations si la loi nous l'impose, notamment en réponse à des demandes des autorités fiscales, judiciaires ou réglementaires françaises. Nous vous informerons de ces divulgations dans la mesure du possible.

Transferts Internationaux

Vos données sont principalement stockées en France et dans l'Union Européenne. Si nous devons transférer des données hors de l'UE, nous mettons en place des garanties appropriées comme les clauses contractuelles types approuvées par la Commission Européenne.

5. Vos Droits RGPD

Le RGPD vous accorde plusieurs droits concernant vos données personnelles. Nous prenons ces droits au sérieux et nous vous facilitons leur exercice.

6. Sécurité des Données

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles robustes pour protéger vos données contre les accès non autorisés, les pertes ou les altérations.

Mesures Techniques

• Chiffrement SSL/TLS pour toutes les communications
• Stockage sécurisé avec chiffrement des données sensibles
• Authentification forte et contrôle d'accès
• Sauvegardes régulières et plan de reprise d'activité
• Surveillance continue et détection des incidents

Mesures Organisationnelles

• Formation régulière du personnel sur la protection des données
• Accès limité aux données selon le principe du besoin d'en connaître
• Audits de sécurité réguliers par des experts indépendants
• Procédures strictes de gestion des incidents

En cas de violation de données susceptible de présenter un risque pour vos droits, nous vous en informerons dans les 72 heures et contacterons la CNIL conformément aux exigences du RGPD.

7. Conservation des Données

Nous conservons vos données uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées, ou selon les obligations légales applicables.

À l'issue de ces périodes, vos données sont soit supprimées définitivement, soit anonymisées de manière irréversible pour des analyses statistiques.

8. Cookies et Technologies Similaires

Nous utilisons des cookies et technologies similaires pour améliorer votre expérience sur notre site. Conformément à la réglementation française, nous demandons votre consentement avant de déposer des cookies non essentiels.

Types de Cookies Utilisés

Cookies strictement nécessaires : Ces cookies sont indispensables au fonctionnement du site. Ils incluent les cookies de session, d'authentification et de sécurité. Ils ne nécessitent pas de consentement.

Cookies de performance : Ils nous aident à comprendre comment les visiteurs utilisent notre site en collectant des informations anonymes. Nous utilisons ces données pour améliorer notre plateforme.

Cookies fonctionnels : Ces cookies permettent de mémoriser vos préférences et personnalisent votre expérience utilisateur selon vos choix précédents.

Vous pouvez gérer vos préférences concernant les cookies à tout moment via les paramètres de votre navigateur. Le refus de certains cookies peut affecter certaines fonctionnalités du site.

9. Modifications de Cette Politique

Nous pouvons mettre à jour cette politique de confidentialité périodiquement pour refléter les changements dans nos pratiques ou pour des raisons légales. Toute modification substantielle vous sera notifiée par email ou via un avis visible sur notre site.

Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette page pour rester informé de la manière dont nous protégeons vos données. La date de la dernière mise à jour est toujours indiquée en haut de ce document.

Si vous continuez à utiliser nos services après la publication de modifications, cela constitue votre acceptation de la politique révisée. Si vous n'acceptez pas les changements, vous pouvez fermer votre compte en nous contactant.